Informativa sul trattamento dei dati personali trattati per l’invio di comunicazioni informative dedicate ai Docenti ex art. 13 e 14 Reg. (UE) 2016/679

Con la presente informativa illustriamo le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali dei Docenti che sono precedentemente entrati in contatto la casa editrice (ad esempio, hanno segnalato un’adozione o hanno richiesto una copia saggio) oppure i cui dati sono stati raccolti attraverso fonti pubbliche, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali dettata, principalmente, dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e, in Italia, dal d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 s.m.i. (“Codice privacy”).

A) Chi è il titolare del trattamento?

I dati personali dell’Utente (di seguito, anche “l’Interessato” o “Docente”) sono trattati da Società Carocci editore S.p.A., con sede in Viale di Villa Massimo, 47 00161 Roma (Italia), P.IVA 01172001008, iscrizione al Registro delle imprese di Roma n. 03211860584, direzione e coordinamento: Edifin S.p.A. (di seguito, per brevità, “Titolare”, “casa editrice” o “Carocci”).

Per qualunque chiarimento o esigenza legate alla protezione dei dati personali, l’Interessato può contattarci al numero 06.42.81.84.17, all’indirizzo e-mail webmaster@carocci.it.

B) Perché trattiamo i Dati Personali dell’Interessato?

Trattiamo i dati per le finalità descritte di seguito.

Segnalare al Docente il catalogo per l’università e la pubblicazione di volumi attinenti alla materia oggetto di insegnamento.
La casa editrice segnala al Docente, a mezzo e-mail, i volumi pubblicati nella materia oggetto di insegnamento e il catalogo editoriale per l’università, per consentire al Docente di valutare soluzioni e volumi utili ai fini della programmazione didattica.
Questo trattamento non è obbligatorio, pertanto l’Interessato può opporsi in qualunque momento cliccando sull’apposito link posto in calce a ogni e-mail o contattandoci ai recapiti indicati sopra.
Invitare i Docenti a segnalare le adozioni.
Al fine di comprendere le dinamiche del mercato universitario e garantire l’adeguato rifornimento dei volumi nelle librerie delle sedi universitarie interessate, invitiamo i Docenti, a mezzo e-mail, a comunicarci i testi adottati e a rispondere ad alcuni brevi domande (ad esempio relative a nome, cognome, insegnamento, sede universitaria, semestre, numero studenti), le cui risposte verranno utilizzate per valutazioni editoriali e commerciali. Si precisa sin da ora che si tratterà di inviti sporadici.

In relazione a queste finalità, Carocci potrà inviare queste comunicazioni anche ai Docenti non presenti nei propri elenchi, ma il cui indirizzo e-mail istituzionale è disponibile al pubblico nell’ambito dei siti web dell’istituzione universitaria di afferenza. In ogni caso, l’Interessato si può opporre in qualunque momento scrivendo a Carocci ai recapiti sopra indicati o cliccando sul link in calce ad ogni e-mail.

C) Le condizioni di liceità del trattamento dei dati: cosa ci legittima a trattare i dati?

La casa editrice tratta i dati personali del Docente sulla base del proprio legittimo interesse (art. 6, 1° comma, lett. f del GDPR) a segnalare il catalogo per l’università e i nuovi volumi attinenti alla materia oggetto di insegnamento, nonché a invitare i Docenti a comunicare eventuali adozioni, come meglio descritto al precedente paragrafo B, nn. 1 e 2.

D) A chi comunichiamo i dati?

I dati sono portati a conoscenza del personale interno e dei collaboratori della casa editrice specificamente autorizzati al loro trattamento e dei seguenti soggetti:

fornitori dei servizi di posta elettronica e archiviazione in cloud (Google Ireland Limited);
fornitori dei server che ospitano il sito web della casa editrice (Seeweb s.r.l.);
fornitori del servizio di newsletter (Mailchimp, erogato da The Rocket Science Group LLC);
società stabilite in Italia che si occupano della manutenzione dei nostri sistemi informatici nonché dello sviluppo del Sito.

Carocci specifica sin d’ora che i server impiegati per la fornitura dei servizi Google e Mailchimp sono collocati all’interno dei confini dell’Unione europea e non realizzano pertanto un trasferimento all’estero dei dati. In ogni caso, i fornitori sopra indicati hanno ottenuto specifica certificazione per il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti nell’ambito del Data Privacy Framework e pertanto, in caso di trasferimento all’estero verso tale Paese terzo, i dati personali degli interessati saranno trattati garantendo un livello di protezione adeguato a quello europeo, come riconosciuto dalla Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione europea del 10 luglio 2023 “sul livello di protezione adeguato dei dati personali nell’ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali”.

E) Per quanto tempo conserviamo i dati?

In relazione alla finalità di cui al par. B), n. 1, i dati saranno trattati fino a quando l’Utente eventualmente si opponga al trattamento, cliccando sul link presente in calce ad ogni e-mail o scrivendo ai recapiti sopra indicati.
Per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva dei dati (o l’anonimizzazione) potrebbe avvenire fino a 30 giorni dai termini indicati.

F) Quali sono i diritti dell’Interessato?

L’Utente può mantenere il controllo dei propri dati personali attraverso l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente. Di seguito sono descritti tali diritti e le modalità per esercitarli.

Fatte salve le limitazioni all’esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del d.lgs. 196/2003 s.m.i. (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), l’Utente può esercitare i diritti riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR, tra cui il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei propri dati.

Ove espresso, l’Utente ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Infine, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Regolamento, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”. Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui l’Utente abitualmente risiede o lavora, oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

L’Utente può esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione scritta presso la sede del Titolare sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica webmaster@carocci.it

Aggiornamenti

Questa informativa potrà subire modifiche nel corso del tempo. L’Interessato è invitato a consultarla a ogni accesso al Sito, verificando in calce al documento la data dell’ultimo aggiornamento.
Il Titolare informerà adeguatamente gli Utenti in caso di modifiche significative all’informativa privacy.

Ultimo aggiornamento: 29/07/2024

Data di applicazione dell’ultimo aggiornamento: 29/07/2024