Informativa sul trattamento dei dati personali per l’acquisto o il rinnovo di abbonamenti a Riviste ex art. 13 e 14 Reg. (UE) 2016/679

Con la presente informativa illustriamo le finalità e le modalità del trattamento dei Tuoi dati personali derivante dalla sottoscrizione di un abbonamento alle riviste Carocci ovvero necessario ai fini dell’eventuale rinnovo di tali abbonamenti,  nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali dettata, principalmente, dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e, in Italia, dal d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 s.m.i. (“Codice privacy”).

A) Chi è il titolare del trattamento?

I dati personali dell’Interessato (di seguito, anche “Abbonato”) sono trattati da Società Carocci editore S.p.A., con sede in Viale di Villa Massimo, 47 00161 Roma (Italia), P.IVA 01172001008, iscrizione al Registro delle imprese di Roma n. 03211860584, direzione e coordinamento: Edifin S.p.A. (di seguito, per brevità, “Titolare”, “casa editrice” o “Carocci”).

Per qualunque chiarimento o esigenza legate alla protezione dei dati personali, l’Interessato può contattarci al numero 06.42.81.84.17, all’indirizzo e-mail privacy@carocci.it.

B) Perché trattiamo i Dati Personali dell’Interessato?

Trattiamo i dati per le finalità descritte di seguito.

1. Inviare le riviste cartacee a cui l’Interessato si è abbonato personalmente o tramite concessionaria.
   Per effetto della sottoscrizione di abbonamenti alle riviste edite Carocci, la casa editrice tratta i dati personali per l’invio delle riviste all’Interessato. Qualora l’abbonamento sia stato sottoscritto per il tramite di concessionaria, Carocci riceverà da questi ultimi gli indirizzi fisici a cui spedire le riviste. Questo trattamento non è obbligatorio, ma è necessario al fine di inviare le riviste oggetto di abbonamento all’Interessato.
2. Segnalare all’Abbonato le modalità di rinnovo degli abbonamenti.
   In prossimità della scadenza dell’abbonamento, Carocci comunicherà all’Abbonato le modalità di rinnovo degli abbonamenti. Carocci non invierà altro tipo di comunicazioni commerciali o promozionali, limitandosi a far conoscere all’Abbonato prezzi, scadenze e modalità degli abbonamenti in essere. Questo trattamento di dati personali non è obbligatorio, pertanto l’Interessato può opporsi in qualunque momento contattandoci ai recapiti indicati sopra.

C) Le condizioni di liceità del trattamento dei dati: cosa ci legittima a trattare i dati?

La casa editrice tratta i dati personali dell’Abbonato per:

1. dare esecuzione all’abbonamento sottoscritto (art.6, 1° comma, lett. b del GDPR), inviando all’indirizzo fisico dell’Abbonato le riviste cartacee per cui ha sottoscritto l’abbonamento, come meglio descritto al precedente paragrafo B, n. 1;
2. perseguire il  legittimo interesse (art. 6, 1° comma, lett. f del GDPR) a segnalare all’Abbonato le modalità di rinnovo degli abbonamenti, come meglio descritto al precedente paragrafo B, n. 2.

D) A chi comunichiamo i dati?

I dati sono portati a conoscenza del personale interno e dei collaboratori della casa editrice specificamente autorizzati al loro trattamento e dei seguenti soggetti:

• soggetti incaricati delle operazioni di imbustamento e spedizione di prodotti, materiale e comunicazioni cartacee;
• società stabilite in Italia che si occupano della manutenzione dei nostri sistemi informatici nonché dello sviluppo del Sito.

E) Per quanto tempo conserviamo i dati?

In relazione alla finalità di cui al par. B), n. 1, i dati saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione e alla gestione dell’abbonamento, nonché per lo svolgimento di ogni adempimento necessario alle formalità amministrativo-contabili, anche conseguenti allo scadere del diritto di recesso. In ogni caso, i dati saranno conservati per un tempo massimo di dieci anni dalla data di fatturazione, dopo il quale saranno cancellati o anonimizzati.

In relazione alla finalità di cui al par. B), n. 2, i dati saranno trattati fino a quando l’Abbonato eventualmente si opponga al trattamento, scrivendo ai recapiti sopra indicati.

Per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva dei dati (o l’anonimizzazione) potrebbe avvenire fino a 30 giorni dai termini indicati.

F) Quali sono i diritti dell’Interessato?

L’Interessato può mantenere il controllo dei propri dati personali attraverso l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente. Di seguito sono descritti tali diritti e le modalità per esercitarli.

Fatte salve le limitazioni all’esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del d.lgs. 196/2003 s.m.i. (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), l’Interessato può esercitare i diritti riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR, tra cui il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei propri dati.

Ove espresso, l’Interessato ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Infine, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Regolamento, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”. Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui l’Interessato abitualmente risiede o lavora, oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

L’Interessato può esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione scritta presso la sede del Titolare sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica webmaster@carocci.it

Aggiornamenti

Questa informativa potrà subire modifiche nel corso del tempo. L’Interessato è invitato a consultarla a ogni accesso al Sito, verificando in calce al documento la data dell’ultimo aggiornamento.
Il Titolare informerà adeguatamente gli Utenti in caso di modifiche significative all’informativa privacy.

Ultimo aggiornamento: 29/07/2024

Data di applicazione dell’ultimo aggiornamento: 29/07/2024