Informativa sul trattamento dei dati personali a fini di valutazione di proposte editoriali ex art. 13 Reg. (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Con la presente informativa illustriamo le finalità e le modalità di trattamento dei tuoi dati che trattiamo al fine di recepire e valutare la tua proposta editoriale, come di seguito meglio descritto, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali dettata, principalmente, dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e, in Italia, dal d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 s.m.i. (“Codice privacy”).

A) Chi è il titolare del trattamento?

I dati personali dell’Interessato sono trattati dalla Società Carocci editore S.p.A., con sede in Viale di Villa Massimo, 47 00161 Roma (Italia), P.IVA 01172001008, iscrizione al Registro delle imprese di Roma n. 03211860584, direzione e coordinamento: Edifin S.p.A. (di seguito, per brevità, “Titolare”, “casa editrice” o “Carocci”).

Per qualunque chiarimento o esigenza legate alla protezione dei dati personali, l’Interessato può contattarci al numero 06.42.81.84.17, all’indirizzo e-mail privacy@carocci.it.

B) Per quali finalità trattiamo i dati?

Trattiamo i dati per le finalità descritte di seguito.

Valutazione delle proposte editoriali trasmesse dagli Interessati.

La valutazione della proposta è svolta attraverso verifiche sia editoriali sia tecniche, nonché mediante peer review affidate anche a soggetti esterni (referee).

Il conferimento dei dati per tale finalità è un requisito necessario per consentire alla casa editrice di valutare la proposta e eventualmente procedere alle attività di contrattualizzazione con l’autore. In mancanza di questi dati, non è possibile partecipare al processo di valutazione delle proposte editoriali a fini di pubblicazione dell’opera, ma l’Interessato potrà comunque navigare sul Sito e fare acquisti tramite lo Shop.

C) Le condizioni di liceità del trattamento dei dati: cosa ci legittima a trattare i dati?

Di seguito sono indicate le condizioni di liceità (o “basi giuridiche”) che legittimano i trattamenti di dati personali svolti dal Titolare.

Necessità di dare esecuzione alla richiesta dell’Interessato (art. 6, 1° comma, lett. b del GDPR). Questa condizione di liceità legittima i trattamenti di dati personali svolti per consentire di valutare la proposta editoriale trasmessa, di cui al precedente paragrafo B, n. 1.

D) A chi comunichiamo i dati?

I dati sono portati a conoscenza del personale interno e dei collaboratori della casa editrice specificamente autorizzati al loro trattamento e dei seguenti soggetti, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:

fornitori di servizi di posta elettronica e archiviazione in cloud (Google Ireland Limited);
fornitori dei server che ospitano il sito web della casa editrice (Seeweb s.r.l.);
società stabilite in Italia che si occupano della manutenzione dei nostri sistemi informatici nonché dello sviluppo del Sito;
società esterne stabilite in Italia che si occupano della custodia e gestione dei nostri archivi cartacei.

Carocci specifica sin d’ora che i server impiegati per la fornitura dei servizi Google sono collocati all’interno dei confini dell’Unione europea e non realizzano pertanto un trasferimento all’estero dei dati. In ogni caso, i fornitori sopra indicati hanno ottenuto specifica certificazione per il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti nell’ambito del Data Privacy Framework e pertanto, in caso di trasferimento all’estero verso tale Paese terzo, i dati personali degli interessati saranno trattati garantendo un livello di protezione adeguato a quello europeo, come riconosciuto dalla Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione europea del 10 luglio 2023 “sul livello di protezione adeguato dei dati personali nell’ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali”.

I dati relativi ai soggetti che trasmettono a Carocci una proposta editoriale sono inoltre comunicati anche ai soggetti esterni preposti a esprimere valutazioni sulla proposta in oggetto.

E) Per quanto tempo conserviamo i dati?

In relazione alla finalità di cui al par. B), n. 1, i dati saranno conservati fino alla completa esecuzione delle attività di valutazione della proposta editoriale trasmessa dall’Interessato e, nel caso in cui quest’ultima non dovesse essere selezionata, sarà cancellata, unitamente ai dati personali associati ad essa, entro 6 (sei) mesi dal termine del processo di valutazione.

Per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva dei dati (o l’anonimizzazione) potrebbe avvenire fino a 30 giorni dai termini indicati.

F) Quali sono i diritti dell’Interessato e come esercitarli?

L’Interessato può mantenere il controllo dei propri dati personali attraverso l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente. Di seguito sono descritti tali diritti e le modalità per esercitarli.

Fatte salve le limitazioni all’esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del d.lgs. 196/2003 s.m.i. (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), l’Interessato può esercitare i diritti riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR, tra cui il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei propri dati.

Ove espresso, l’Interessato ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Infine, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Regolamento, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”. Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui l’Interessato abitualmente risiede o lavora, oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

L’Interessato può esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione scritta presso la sede del Titolare sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica privacy@carocci.it

Aggiornamenti

Questa informativa potrà subire modifiche nel corso del tempo. L’Interessato è invitato a consultarla a ogni accesso al Sito, verificando in calce al documento la data dell’ultimo aggiornamento.
Il Titolare informerà adeguatamente gli Utenti in caso di modifiche significative all’informativa privacy.

Ultimo aggiornamento: 29/10/2024