Informativa sul trattamento dei dati personali dei Docenti ai fini della richiesta di copie saggio ex art. 13 Reg. (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Con la presente informativa illustriamo le finalità e le modalità di trattamento dei tuoi dati che trattiamo al fine di fornire la copia saggio richiesta, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali dettata, principalmente, dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e, in Italia, dal d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 s.m.i. (“Codice privacy”).

A) Chi è il titolare del trattamento?

I dati personali dell’Interessato (o “Docente”) sono trattati dalla Società Carocci editore S.p.A., con sede in Viale di Villa Massimo, 47 00161 Roma (Italia), P.IVA 01172001008, iscrizione al Registro delle imprese di Roma n. 03211860584, direzione e coordinamento: Edifin S.p.A. (di seguito, per brevità, “Titolare”, “casa editrice” o “Carocci”).

Per qualunque chiarimento o esigenza legate alla protezione dei dati personali, l’Interessato può contattarci al numero 06.42.81.84.17, all’indirizzo e-mail privacy@carocci.it.

B) Per quali finalità trattiamo i dati?

Trattiamo i dati per le finalità descritte di seguito.

Fornire al Docente le copie saggio richieste.
Trattiamo i dati del Docente per fornirgli la copia saggio, fisica o digitale, richiesta. L’accoglimento delle richieste è subordinato al controllo dei dati del richiedente, svolto per verificare che sia effettivamente titolare di un insegnamento in un’università. Il conferimento dei dati per tale finalità è un requisito necessario per fornire la copia saggio richiesta e, in mancanza, non sarà possibile inviarla. L’Interessato potrà comunque navigare sul Sito e fare acquisti attraverso il negozio virtuale.
Segnalare al Docente il catalogo per l’università e la pubblicazione di volumi attinenti alla materia oggetto di insegnamento.
La casa editrice segnala al Docente, a mezzo e-mail, i volumi pubblicati nella materia oggetto di insegnamento e il catalogo editoriale per l’università, per consentire al Docente di valutare soluzioni e volumi utili ai fini della programmazione didattica. Questo trattamento non è obbligatorio, pertanto l’Interessato può opporsi in qualunque momento cliccando sull’apposito link posto in calce a ogni e-mail o contattandoci ai recapiti indicati sopra.
Invitare i Docenti a segnalare le adozioni.
Al fine di comprendere le dinamiche del mercato universitario e garantire l’adeguato rifornimento dei volumi nelle librerie delle sedi universitarie interessate, invitiamo i Docenti, a mezzo e-mail, a comunicarci i testi adottati. Si precisa sin da ora che si tratterà di inviti sporadici, a cui il Docente potrà in ogni momento opporsi cliccando sul link in calce ad ogni e-mail o contattandoci ai recapiti indicati sopra.

C) Le condizioni di liceità del trattamento dei dati: cosa ci legittima a trattare i dati?

Di seguito sono indicate le condizioni di liceità (o “basi giuridiche”) che legittimano i trattamenti di dati personali svolti dal Titolare.

Necessità di dare esecuzione alla richiesta dell’Interessato (art. 6, 1° comma, lett. b del GDPR). Questa condizione di liceità legittima i trattamenti di dati personali svolti per consentire di fornire la copia saggio fisica o digitale richiesta, di cui al precedente paragrafo B, n. 1.
Legittimo interesse (art. 6, 1° comma, lett. f del GDPR). Questa condizione di liceità legittima i trattamenti di dati personali svolti per consentire di:
- segnalare, via e-mail, volumi attinenti alla materia oggetto di insegnamento e il catalogo per l’università, di cui al precedente paragrafo B, n. 2;
- invitare, via e-mail, a comunicare eventuali adozioni, di cui al precedente paragrafo B, n. 3.

D) A chi comunichiamo i dati?

I dati sono portati a conoscenza del personale interno e dei collaboratori della casa editrice specificamente autorizzati al loro trattamento e dei seguenti soggetti, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:

fornitori di servizi di posta elettronica e archiviazione in cloud (Google Ireland Limited);
fornitori dei server che ospitano il sito web della casa editrice (Seeweb s.r.l.);
fornitori del servizio di newsletter (Mailchimp, erogato da The Rocket Science Group LLC);

soggetti incaricati delle operazioni di imbustamento e spedizione di materiale e comunicazioni cartacee, anche di natura informativa e commerciale;
soggetti incaricati dei servizi di logistica, di stampa in print on demand e di spedizione dei prodotti;

società stabilite in Italia che si occupano della manutenzione dei nostri sistemi informatici nonché dello sviluppo del Sito.

Carocci specifica sin d’ora che i server impiegati per la fornitura dei servizi Google e Mailchimp sono collocati all’interno dei confini dell’Unione europea e non realizzano pertanto un trasferimento all’estero dei dati. In ogni caso, i fornitori sopra indicati hanno ottenuto specifica certificazione per il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti nell’ambito del Data Privacy Framework e pertanto, in caso di trasferimento all’estero verso tale Paese terzo, i dati personali degli interessati saranno trattati garantendo un livello di protezione adeguato a quello europeo, come riconosciuto dalla Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione europea del 10 luglio 2023 “sul livello di protezione adeguato dei dati personali nell’ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali”.

E) Per quanto tempo conserviamo i dati?

In relazione alla finalità di cui al par. B), n. 1, i dati saranno conservati fino al soddisfacimento della richiesta del Docente, salvo termini più lunghi per adempiere a obblighi di natura amministrativa, fiscale e contabile in capo a Carocci connessi alla consegna della copia saggio.

In relazione alle finalità di cui al par. B), n. 2 e 3, i dati saranno conservati fino a quando l’Interessato si opponga e chieda la cessazione dell’invio di tali comunicazioni, cliccando sul link presente in calce ad ogni e-mail o scrivendo ai recapiti sopra indicati.

Per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva dei dati (o l’anonimizzazione) potrebbe avvenire fino a 30 giorni dai termini indicati.

F) Quali sono i diritti dell’Interessato e come esercitarli?

L’Interessato può mantenere il controllo dei propri dati personali attraverso l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente. Di seguito sono descritti tali diritti e le modalità per esercitarli.

Fatte salve le limitazioni all’esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del d.lgs. 196/2003 s.m.i. (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), l’Interessato può esercitare i diritti riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR, tra cui il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei propri dati.

Ove espresso, l’Interessato ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Infine, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Regolamento, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”. Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui l’Interessato abitualmente risiede o lavora, oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

L’Interessato può esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione scritta presso la sede del Titolare sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica privacy@carocci.it

Aggiornamenti

Questa informativa potrà subire modifiche nel corso del tempo. L’Interessato è invitato a consultarla a ogni accesso al Sito, verificando in calce al documento la data dell’ultimo aggiornamento.
Il Titolare informerà adeguatamente gli Utenti in caso di modifiche significative all’informativa privacy.

Ultimo aggiornamento: 29/10/2024