Informativa sul trattamento dei dati personali per l’iscrizione alla newsletter ex art. 13 Reg. (UE) 2016/679

Con la presente informativa illustriamo le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che intendono registrarsi alla newsletter, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali dettata, principalmente, dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e, in Italia, dal d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 s.m.i. (“Codice privacy”).

A) Chi è il titolare del trattamento?

I dati personali dell’Utente (di seguito, anche “l’Interessato”) sono trattati Società Carocci editore S.p.A., con sede in Viale di Villa Massimo, 47 00161 Roma (Italia), P.IVA 01172001008, iscrizione al Registro delle imprese di Roma n. 03211860584, direzione e coordinamento: Edifin S.p.A. (di seguito, per brevità, “Titolare”, “casa editrice” o “Carocci”).

Per qualunque chiarimento o esigenza legate alla protezione dei dati personali, l’Interessato può contattarci al numero 06.42.81.84.17, all’indirizzo e-mail privacy@carocci.it.

B) Perché trattiamo i Dati Personali dell’Interessato?

La casa editrice tratterà i Dati Personali dell’Interessato per le seguenti finalità.

Inviare, previo specifico consenso dell’Interessato, comunicazioni commerciali e promozionali (“newsletter”) relative ai prodotti editoriali, a eventi, corsi, webinar e workshop.

L’Interessato ha la possibilità di scegliere liberamente e facoltativamente di ricevere, a mezzo e-mail, comunicazioni periodiche su prodotti editoriali della casa editrice Carocci. Queste comunicazioni potranno avere ad oggetto anche eventi, corsi, webinar e workshop. L’Interessato può revocare il consenso in qualunque momento, come descritto al successivo par. F.

Il conferimento dei dati non è obbligatorio né necessario ai fini della registrazione come Utente al Sito. In caso di mancato conferimento dei dati o di successiva revoca del consenso, l’Interessato non potrà ricevere le comunicazioni sopra descritte, ma potrà comunque registrarsi al Sito, navigare sul Sito e acquistare tramite il negozio virtuale di Carocci.

C) Le condizioni di liceità del trattamento dei dati: cosa ci legittima a trattare i dati?

Di seguito sono indicate le condizioni di liceità (“basi giuridiche”) che legittimano i trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare.

Consenso dell’Interessato al trattamento di dati personali (art. 6, 1° comma, lett. a del GDPR). Questa base giuridica legittima il trattamento svolto per l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative a prodotti editoriali, eventi, corsi, webinar e workshop, di cui alla finalità del par. B, n. 1.

D) A chi comunichiamo i dati?

I dati sono portati a conoscenza del personale interno e dei collaboratori della casa editrice specificamente autorizzati al loro trattamento e dei seguenti soggetti:

fornitori dei servizi di posta elettronica e archiviazione in cloud (Google Ireland Limited);

fornitori dei server che ospitano il sito web della casa editrice (Seeweb s.r.l.);
fornitori del servizio di newsletter (Mailchimp, erogato da The Rocket Science Group LLC);

società stabilite in Italia che si occupano della manutenzione dei nostri sistemi informatici nonché dello sviluppo del Sito.

Carocci specifica sin d’ora che i server impiegati per la fornitura dei servizi Google e Mailchimp sono collocati all’interno dei confini dell’Unione europea e non realizzano pertanto un trasferimento all’estero dei dati. In ogni caso, i fornitori sopra indicati hanno ottenuto specifica certificazione per il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti nell’ambito del Data Privacy Framework e pertanto, in caso di trasferimento all’estero verso tale Paese terzo, i dati personali degli interessati saranno trattati garantendo un livello di protezione adeguato a quello europeo, come riconosciuto dalla Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione europea del 10 luglio 2023 “sul livello di protezione adeguato dei dati personali nell’ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali”.

E) Per quanto tempo conserviamo i dati?

In relazione alla finalità di cui al par. B), n. 1, i dati saranno trattati fino a quando l’Utente revocherà eventualmente il consenso, cliccando sul link presente in calce ad ogni e-mail o scrivendo ai recapiti sopra indicati.

Per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva dei dati (o l’anonimizzazione) potrebbe avvenire fino a 30 giorni dai termini indicati.

Quali sono i diritti dell’Interessato?

L’Utente può mantenere il controllo dei propri dati personali attraverso l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente. Di seguito sono descritti tali diritti e le modalità per esercitarli.

Fatte salve le limitazioni all’esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del d.lgs. 196/2003 s.m.i. (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), l’Utente può esercitare i diritti riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR, tra cui il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei propri dati.

Ove espresso, l’Utente ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Infine, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Regolamento, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”. Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui l’Utente abitualmente risiede o lavora, oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

L’Utente può esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione scritta presso la sede del Titolare sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica webmaster@carocci.it

Aggiornamenti

Questa informativa potrà subire modifiche nel corso del tempo. L’Interessato è invitato a consultarla a ogni accesso al Sito, verificando in calce al documento la data dell’ultimo aggiornamento.
Il Titolare informerà adeguatamente gli Utenti in caso di modifiche significative all’informativa privacy.

Ultimo aggiornamento: 29/10/2024