Carocci editore - Manuale di archivistica

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Manuale di archivistica

Paola Carucci, Maria Guercio

Manuale di archivistica

Edizione: 2008

Ristampa: 13^, 2019

Collana: Beni culturali (32)

ISBN: 9788843045891

  • Pagine: 320
  • Prezzo:30,50 25,93
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In breve

L’archivio si pone come momento strategico per una più funzionale organizzazione del lavoro nell’ambito delle pubbliche amministrazioni e nei vari settori delle attività private e, al tempo stesso, come fonte prioritaria per la ricerca storica. L’introduzione dell’informatica, la diffusione di tecnologie della comunicazione e la progressiva estensione dell’uso dei documenti elettronici sollecitano un riesame di principi e metodologie per la formazione e la gestione degli archivi correnti e di deposito. Queste incidono profondamente non solo sulla conservazione delle fonti documentarie digitali, ma anche sulle modalità di accesso alle fonti tradizionali conservate presso gli Archivi di Stato e gli altri Archivi storici, influendo almeno per certi aspetti sui criteri di descrizione. Il volume, basato su una solida conoscenza dei problemi teorici dell’archivistica, ne analizza l’evoluzione alla luce delle nuove questioni poste dall’automazione. Costituisce uno strumento di formazione e aggiornamento, grazie anche all’attenzione che dedica alla complessa normativa in vigore e ai puntuali riferimenti agli standard internazionali.

Indice

Premessa
Parte prima. L’amministrazione archivistica e la normativa di tutela
1. Dal ministero dell’Interno al ministero per i Beni e le attività culturali
Organizzazione dell’amministrazione archivistica/Le funzioni dell’amministrazione archivistica/Organi periferici dello Stato preposti alla conservazione e alla vigilanza/I rapporti internazionali
2. Il Codice dei beni culturali e del paesaggioe la tutela dei beni archivistici
I beni archivistici fra tutela e valorizzazione/Istituti di conservazione/Valorizzazione
3. La salvaguardia fisica dei documenti
Misure di tutela previste dal Codice dei beni culturali e del paesaggio/La conservazione preventiva/Riproduzione di sicurezza e di complemento/La conservazione basata sulla riproduzione periodica
4. La sicurezza dei luoghi e delle persone
Il documento dei rischi/Misure anti-incendio e anti-intrusione/La sicurezza delle persone
Parte seconda. Archivistica generale
5. L’archivistica tra diplomatica e informatica
Le origini dell’archivistica/La diplomatica e il dibattito degli anni sessanta/Gli sviluppi dell’archivistica negli anni sessanta/Interazione della diplomatica e dell’archivistica nell’ordinamento dei fondi/Il valore probatorio, carattere essenziale per i documenti di qualsiasi epoca/Il documento elettronico e l’esigenza di nuove prospettive per una riflessione teorica
6. L’ordinamento
Complessi documentari e finalità dell’ordinamento/Il metodo storico e il vincolo archivistico/Fondo e archivio. Versamento/Analisi strutturale dei fondi. Fondo complesso/Soggetto produttore e soggetto collettore/Serie e categorie/Unità archivistiche e unità di conservazione
7. Strumenti di ricerca. Descrizione, normalizzazione, automazione
Finalità degli strumenti di ricerca/Esigenza di normalizzazione/Questioni preliminari alla redazione degli strumenti di ricerca/Elenchi, elenchi di versamento, schedari e repertori, repertori antichi/Inventari. Elementi essenziali per la descrizione archivistica/Strumenti di ricerca in un sistema informativo locale/Strumenti di ricerca e informatica. Ripensare i criteri di descrizione/Riproduzione digitale dei documenti/Il semantic web e la rappresentazione formale della "conoscenza": ontologie di sistemi di descrizione archivistica come strumento di interoperabilità semantica
8. Il ruolo della Guida generale degli Archivi di Stato italiani nell’evoluzione dell’archivistica
Il progetto/Una prima rilevazione dei dati per complessi documentari/Periodizzazioni storiche e raggruppamenti tipologici. Rapporto virtuale tra soggetto produttore e fondo/Ordine nella presentazione dei fondi e indici/Livelli di descrizione. Struttura gerarchica dei fondi. Raggruppamenti di serie, serie e sottoserie/Note storico-istituzionali e note archivistiche. Bibliografia/I repertori:
il profilo istituzionale dell’ente distinto dalla descrizione del fondo/Toponomastica
9. Gli standard internazionali per la descrizione archivistica (ISAD e ISAAR, EAD e EAC)
ISAD e ISAAR/EAD e EAC
10. Consultabilità dei documenti e tutela dei dati personali. Tutela del diritto d’autore e di immagine
La normativa in vigore/Il Codice di deontologia e di buona condotta per la ricerca storica/Il Codice dei beni culturali e del paesaggio/La consultabilità dei documenti negli Archivi storici separati dell’amministrazione centrale dello Stato/La tutela del segreto/L’accesso ai documenti dei servizi di sicurezza e la tutela del segreto di Stato/Strumenti di ricerca consultabili in Internet/La tutela del diritto d’autore
11. La ricerca in archivio e a distanza. Fini scientifici, amministrativi e amatoriali
Gli Archivi di Stato e altri Archivi storici: i luoghi della conservazione/Il servizio in sala di studio/Lo schedario degli studiosi e la gestione informatizzata del servizio in sala di studio/Versamenti e nuove acquisizioni di fonti. Gestione dei depositi/La ricerca per corrispondenza o per posta elettronica/Ricerca su Internet e ricerca on line. Indici e thesauri
Parte terza. La gestione dei documenti amministrativi: archivi tradizionali e archivi elettronici
12. Formazione e gestione dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito
La formazione dell’archivio e la certezza del diritto/L’organizzazione dell’archivio corrente e la gestione dei documenti/Registrazione di protocollo/Classificazione e fascicolazione dei documenti/Funzioni di ricerca e mezzi di corredo negli archivi correnti/Il manuale di gestione/La gestione dei documenti nell’archivio di deposito/Archivi di deposito e archivi intermedi: modelli a confronto
13. Lo scarto
Le ragioni dello scarto/L’evoluzione delle norme/Le norme in vigore/Le procedure per lo scarto/Strumenti per lo scarto/La valutazione per lo scarto/Riproduzione sostitutiva e archivi elettronici
14. Formazione e gestione di un sistema documentario digitale
I sistemi di gestione informatica dei documenti/La formazione e la gestione di documenti e di archivi informatici/ Gestione dei flussi documentari: controllo dei processi e livelli di sviluppo della gestione dei documenti
15. Normativa di base per la gestione dei documenti della pubblica amministrazione
La normativa sulla gestione dei documenti nella pubblica amministrazione. Considerazioni introduttive/I principi generali del quadro normativo/La gestione informatica dei documenti nella normativa nazionale/La gestione dei flussi documentali e il controllo dell’iter delle pratiche nel testo unico e nel Codice dell’amministrazione digitale/Il documento informatico nella normativa nazionale/La riproduzione sostitutiva e la conservazione dei documenti informatici nel Codice dell’amministrazione digitale/Il caso dei documenti fiscali/Il diritto di accesso e la tutela dei dati personali
16. La conservazione dei documenti digitali
La conservazione e le criticità concettuali e organizzative/Che cosa si conserva: le garanzie per l’integrità, i metodi e i metadati di conservazione/Come si conserva: attività tecniche e requisiti organizzativi/Chi conserva: depositi certificati, archivi digitali. I progetti internazionali in corso/Qualche considerazione sulle criticità di una fase di transizione
Indice dei nomi.